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Vorsorgevollmacht Muster: wo es steht und was Sie vorher entscheiden

Von der Tadoro-Redaktion · Letzte Aktualisierung: 19. September 2026 · 5 Min Lesezeit

Themen:Mein eigener Plan

Ein Muster für die Vorsorgevollmacht zu finden, dauert zwei Minuten: das Bundesministerium der Justiz stellt eines kostenlos bereit, Betreuungsbehörden und Verbraucherzentralen ebenso. Die Arbeit steckt in drei Entscheidungen, die Ihnen kein Formular abnimmt – und in zwei Stellen, an denen die ausgefüllte Vollmacht trotzdem stockt: die Bank und das Grundbuch.

Inhalt

  1. 1. Die drei Entscheidungen, die kein Muster abnimmt
  2. 2. Die Bank und das Grundbuch
  3. 3. Damit sie im Ernstfall gefunden wird
  4. 4. Ausfüllen oder führen lassen

Die drei Entscheidungen, die kein Muster abnimmt

Wer. Eine Person oder mehrere. Wichtiger als die Nähe ist, wer im Ernstfall tatsächlich erreichbar ist.

Allein oder gemeinsam. Jede für sich, oder nur zusammen? Gemeinsam schützt vor Alleingängen und blockiert, sobald eine Person nicht erreichbar ist. Einzeln ist schnell und verlangt Vertrauen. Eine allgemein richtige Antwort gibt es nicht. Die Entscheidung steht trotzdem an, bevor Sie unterschreiben.

Wie weit. Gesundheitssorge, Vermögenssorge, Aufenthalt, Post und Behörden lassen sich einzeln erteilen oder einschränken. Eine Vollmacht, die nur die Gesundheit abdeckt, hilft nicht, wenn die Miete nicht mehr abgebucht werden kann.

Im Muster stehen diese Fragen als Ankreuzfelder. Beantwortet sind sie damit nicht, und eine falsch angekreuzte Kombination fällt erst auf, wenn sie gebraucht wird.

Die Bank und das Grundbuch

Die Bank. Eine wirksame Vorsorgevollmacht wird von Banken grundsätzlich anerkannt. In der Praxis verlangen viele Banken zusätzlich ihre eigene Kontovollmacht, weil ihre internen Abläufe darauf abgestimmt sind. Ohne die kann der Zugriff im Ernstfall stocken – auch beim Ehepartner. Dafür braucht es einen Termin bei der Bank; meist erscheinen beide Beteiligten einmal in der Filiale.

Das Grundbuch. Soll die bevollmächtigte Person eine Immobilie verkaufen oder belasten können, muss die Vollmacht für viele Grundbuchvorgänge öffentlich beglaubigt oder notariell beurkundet sein (§ 29 GBO). Eine privatschriftliche reicht dafür nicht. Davon zu unterscheiden ist die Form des Geschäfts selbst: Ein Grundstückskaufvertrag muss notariell beurkundet werden (§ 311b Abs. 1, § 925 BGB). Die beglaubigte Vollmacht erspart also nicht den Notartermin für den Verkauf, sondern erlaubt, dass die bevollmächtigte Person ihn wahrnimmt.

Beglaubigen können Notariat und Betreuungsbehörde: Beim Notar kostet die Unterschriftsbeglaubigung 20–70 € zzgl. Auslagen und Umsatzsteuer, bei der Betreuungsbehörde 10 €. Ein Unterschied zählt: Die Wirkung einer Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde endet mit dem Tod der vollmachtgebenden Person (§ 7 Abs. 1 Satz 2 BtOG). Soll die Vollmacht danach noch für Grundbuchangelegenheiten verwendet werden, sollte sie notariell beglaubigt oder beurkundet werden.

Diese Liste ist lang. Tadoro macht aus Ihrer Familienvorsorge einen Plan: markiert Lücken und zeigt, wer welche Rolle hat.

Damit sie im Ernstfall gefunden wird

Eine Vollmacht, die niemand findet, wirkt wie keine. Das Betreuungsgericht prüft vor der Bestellung eines Betreuers, ob eine Vorsorgevollmacht vorliegt – und fragt dazu beim Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer an.

Deshalb gehört zur fertigen Vollmacht:

- Das Original dort, wo es vorgelegt werden muss: bei der bevollmächtigten Person. Banken und Behörden akzeptieren eine Kopie oft nicht. Am einfachsten unterschreiben Sie zwei Originale. - Ein Eintrag im Zentralen Vorsorgeregister, damit das Gericht sie findet. - Ein Hinweis im Portemonnaie, wer die Vollmacht hat und wie diese Person erreichbar ist.

Das Register speichert nicht den Inhalt, sondern den Hinweis, dass es eine Vollmacht gibt und wer bevollmächtigt ist.

Ausfüllen oder führen lassen

Beide Wege verlangen dieselben Entscheidungen von Ihnen.

Das amtliche Muster ausfüllen. Kostenlos, und Sie stellen die Kombination aus Personen, Vertretungsregel und Reichweite selbst zusammen.

In Tadoro erstellen. Tadoro stellt dieselben drei Entscheidungen als Fragen und erzeugt daraus Ihr Dokument als PDF. Unterschreiben müssen Sie es von Hand – erst damit gilt es. Kostenlos erstellen Sie in Tadoro die Patientenverfügung; die Vorsorgevollmacht ist Teil des Vollzugangs.

Tadoro ersetzt weder das amtliche Muster noch den Notar und prüft Ihre Angaben nicht rechtlich. Was es übernimmt, ist der Überblick: welche Bereiche abgedeckt sind, wer benannt ist und was noch fehlt.

In Tadoro sehen Sie, welche Bereiche Ihrer Vorsorge noch offen sind. Die Vorsorgevollmacht selbst erstellen Sie mit dem Vollzugang.

Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten. Ihr Plan bleibt kostenlos.Mehr über Tadoro→

Quellen & Weiterführend

Dieser Artikel stützt sich auf folgende rechtliche Grundlagen und offizielle Quellen:

  • BMJ-Broschüre „Betreuungsrecht – Mit ausführlichen Informationen zur Vorsorgevollmacht“
  • BGB §164–181 – Vertretungsmacht (Stellvertretung, Vollmacht)
  • Grundbuchordnung (GBO) § 29 – Form der Vollmacht für Grundbuchvorgänge
  • Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG) § 7 – Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde
  • Zentrales Vorsorgeregister (ZVR) der Bundesnotarkammer – vorsorgeregister.de

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts-, Finanz- oder medizinische Beratung. Für verbindliche Entscheidungen konsultieren Sie bitte einen Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater oder Arzt.

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